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文件管理的要求和流程

作者:佚名更新时间:2024-11-24 16:14:07

在这节课中,我会向你介绍如何管理文件的问题。文件管理有三个阶段,这是根据你想要达到的文件管理的效果和深度来划分的第一个阶段最初步,但它只能解决眼前的问题,第三个阶段需要平时的积累和注意,但一旦做成功,它可以覆盖你的所有文件。你在使用电脑的过程中也许经常碰到这些的情况忘了文件的位置找不到历史文件还有交接工作,别人甚至不知道这一堆东西都是什么。这一切根源,就在这一次又一次的随手放置寻找文件文件管理:搞定文件的个阶段

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《文件管理的要求和流程》3 章

在完成上面这些通用的步骤之后,你需要结合自己的实际情况,定制一套使用流程,并严格遵守。 其实你可以在很多地方看到别人分享的文件管理经验,但是别人的经验未必适合你。因为文件管理需要结合使用习惯,比如别人喜欢下载视频,我不喜欢。那我根本就不需要为视频建立专属的文件夹。 你更应该做的,是建立一套属于自己的工作流程,从文件管理的层面为自己搭建一个舒适的工作环境。例如写稿,需要找资料、然后进行写作、还有可能要处理配图。记录这些流程后,想办法提高文件的关联程度。比如将常用的软件快捷方式、参考资料、稿件、配图素材放在同一个库中。每次工作只需打开这个工作文件夹即可。 再比如我将桌面的所有文件进行云同步,以便在任何设备上都能处理文件。即使人不在PC前,别人问我要近期的...

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